Scannen-Digitalisieren-Archivieren

Texte, Pläne, Bilder...

Wir bieten eine professionelle Digitalisierung: Dokumente, Bilder, Fotos, Plakate, Bücher, Pläne etc. für nahezu alle Größen --- von der Briefmarke bis zu Großformaten mit 2,2 x 5m. Je nach Anforderung scannen wir Ihre Dokumente in der Archiv-Auflösung (so groß wie nötig) oder in sehr hoher Auflösung wenn es ums Detail geht wie z. B. bei Kunst-Drucken. Für die Scans stehen mehrere Geräte mit sehr unterschiedlichen technischen Anforderungen zur Verfügung die fast allen Anforderungen gerecht werden. Unsere Scanner können auch sehr dicke Medien scannen.  

Wie liefern wir digitalisierte Daten?

• online via Webtransfer
• auf einem USB-Stick bzw. USB-Karte im Kreditkartenformat
• auf einer portablen Festplatte
• auf CD/DVD gebrannt inklusive Oberflächen-Bedruckung

Daten-Benennung / Archivierungs-Namen:

Wenn es um viele Dokumente geht ist die Daten-Benennung extrem wichtig. Wonach werden Sie im digitalen Archiv suchen? Name - Ort - Jahr - Projektnummer - Planbezeichnung - Stichwort ...? Um die Scans wieder finden zu können muss man sich im Vorfeld über den zukünftigen Suchmodus Gedanken machen. Wir bieten Ihnen unser Know-How für eine passende Datenbenennung mit Ablagestruktur und benennen die Daten nach dem Scanvorgang so wie Sie es haben möchten. Die 4 folgenden Beispiele lassen sich auch kombinieren.   

1) Scan-Dateien mit fortlaufender Nummerierung

Beispiel:

Umbau_Sommer_2021 (1)

Umbau_Sommer_2021 (2)

...

Umbau_Sommer_2021 (100)

2) Scan-Dateien anonym aber innerhalb einer digitalen Ordnerstruktur

Beispiel:

1) Genehmigungsverfahren

C750001

C750002

C750003

...

2) Budgetverhandlungen

C750015

C750016

...

3) Angebote Anbieter

C750017

C750018

...

4) Finanzierung

...

5) Architekten-Wettbewerb

...

3) Individual-Benennung jeder Scan-Datei mit einer oder mehreren Informations-Ebenen

Beispiel:

Projekt-A_1987_München

Projekt-B_1996_Düsseldorf

Projekt-C_2003_Hamburg

...

4) Stichwort-Suchfunktion

Eine Digitalisierung mit Stichwort-Suchfunktion ermöglicht das Auffinden von Dokumenten in Sekundenschnelle. Dazu benötigen Sie nur den (kostenlosen) PDF-Reader von Adobe und ein Stichwort das irgendwo im Ziel-Dokument erscheint. Beispiele:

Sie suchen nach einem Plan mit der Bezeichnung: "367/14a" oder Sie wissen dass es im gesuchten Plan um "Bewehrung der Decke im Erdgeschoß" geht?

Suchfunktion aktivieren

Such-Begriff(e) eingeben

suchen und fertig!

Das ist besonders interessant wenn die Anzahl der Scans ganze Kisten oder Archive umfasst.