Scannen-Digitalisieren-Archivieren
Texte, Pläne, Bilder...
Wir bieten eine professionelle Digitalisierung: Dokumente, Bilder, Fotos, Plakate, Bücher, Pläne etc. für nahezu alle Größen --- von der Briefmarke bis zu Großformaten mit 2,2 x 5m. Je nach Anforderung scannen wir Ihre Dokumente in der Archiv-Auflösung (so groß wie nötig) oder in sehr hoher Auflösung wenn es ums Detail geht wie z. B. bei Kunst-Drucken. Für die Scans stehen mehrere Geräte mit sehr unterschiedlichen technischen Anforderungen zur Verfügung die fast allen Anforderungen gerecht werden. Unsere Scanner können auch sehr dicke Medien scannen.
Wie liefern wir digitalisierte Daten?
- online via Webtransfer
- auf einem USB-Stick bzw. USB-Karte im Kreditkartenformat
- auf einer portablen Festplatte
- auf CD/DVD gebrannt inklusive Oberflächen-Bedruckung
Daten-Benennung / Archivierungs-Namen:
Wenn es um viele Dokumente geht ist die Daten-Benennung extrem wichtig. Wonach werden Sie im digitalen Archiv suchen? Name - Ort - Jahr - Projektnummer - Planbezeichnung - Stichwort ...? Um die Scans wieder finden zu können muss man sich im Vorfeld über den zukünftigen Suchmodus Gedanken machen. Wir bieten Ihnen unser Know-How für eine passende Datenbenennung mit Ablagestruktur und benennen die Daten nach dem Scanvorgang so wie Sie es haben möchten. Die 4 folgenden Beispiele lassen sich auch kombinieren.
1) Scan-Dateien mit fortlaufender Nummerierung
Beispiel:
Umbau_Sommer_2021 (1)
Umbau_Sommer_2021 (2)
...
Umbau_Sommer_2021 (100)
2) Scan-Dateien anonym aber innerhalb einer digitalen Ordnerstruktur
Beispiel:
1) Genehmigungsverfahren
C750001
C750002
C750003
...
2) Budgetverhandlungen
C750015
C750016
...
3) Angebote Anbieter
C750017
C750018
...
4) Finanzierung
...
5) Architekten-Wettbewerb
...
3) Individual-Benennung jeder Scan-Datei mit einer oder mehreren Informations-Ebenen
Beispiel:
Projekt-A_1987_München
Projekt-B_1996_Düsseldorf
Projekt-C_2003_Hamburg
...
4) Stichwort-Suchfunktion
Eine Digitalisierung mit Stichwort-Suchfunktion ermöglicht das Auffinden von Dokumenten in Sekundenschnelle. Dazu benötigen Sie nur den (kostenlosen) PDF-Reader von Adobe und ein Stichwort das irgendwo im Ziel-Dokument erscheint. Beispiele:
Sie suchen nach einem Plan mit der Bezeichnung: "367/14a" oder Sie wissen dass es im gesuchten Plan um "Bewehrung der Decke im Erdgeschoß" geht?
Suchfunktion aktivieren
Such-Begriff(e) eingeben
suchen und fertig!
Das ist besonders interessant wenn die Anzahl der Scans ganze Kisten oder Archive umfasst.
Vom Original zur digitalen Datei

Die Originale werden zunächst eingescannt (schwarzweiß- oder Farbe). Bei Bedarf kann die digitale Datei nachbearbeitet werden. So kann man zum Beispiel Flecken oder Risse unsichtbar machen oder man kann die Farben nachbearbeiten was bei alten Bildern interessant ist. Eine Scan-Variante kann besser aussehen als das Original...
Reproduktion der Originale
Unsere Druckanlagen von XEROX, HP und Epson reproduzieren die digitalisierten Dokumente entweder als Text-Dokument, als Plot (Strichzeichnung) oder mit vollem Farbauftrag als Bild in Fotodruck-Qualität. Hierbei kommen auch außergewöhnliche Druckmedien in Frage wie:
Folie (wasserfest / transparent / selbstklebend)
Textil (opisch sehr hochwertig)
Transparentpapier
sonstige Spezialpapiere mit Struktur z. B. von Hahnemühle
SERVICE-HOTLINE
DIGITALDRUCKEREI
Flößerstr. 24
77723 Gengenbach
Tel. 07803 / 980270
info@copybuehler.de
ÖFFNUNGSZEITEN
Montag – Freitag
09:15 – 17:30 Uhr
AKTUELLES:
Von 27.12.2022 bis 6.1.2023 eingeschränkte Öffnungszeiten:
Mo-Fr 11:00 - 15:00
Am Freitag den 6.1.2023 geschlossen
Sie erreichen uns mobil unter 0163 - 300 400 1.
INFORMATIONEN
Wir nehmen Druckdateien folgender Formate an:
PDF, JPG und TIFF.
Microsoft-Formate nehmen wir aufgrund von Virengefahr nicht an.
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